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Planificación y gestión del laboratorio dental

Automatiza tu laboratorio dental.
Pedidos, fechas, avisos y papeles: solos.

LabOS es el sistema de gestión para laboratorios dentales: planifica tu producción según tu capacidad real, te quita la administración de encima y recibe los pedidos con su propio asistente — desde el panel o por WhatsApp.

Prueba LabOS 30 días gratis

Sin permanencia Sin tarjeta Configuración, puesta en marcha y soporte incluidos

Planificador de LabOS: capacidad semanal del laboratorio con barras por técnico
El asistente de LabOS propone el trabajo leído de una prescripción, en el móvil
El problema

Tres cosas que pasan en casi todos los laboratorios

01

Pedidos por muchos canales.

Teléfono, WhatsApp, papel. Cada uno por su lado, fáciles de perder.

02

Fechas prometidas a ojo.

Sin ver la carga real de la semana, es imposible acertar siempre.

03

Horas de administración.

Albaranes, facturas, gastos, gestoría. Tiempo que no va al banco de trabajo.

Así entra un pedido

Tu clínica escribe un WhatsApp. LabOS hace el resto.

Lee la prescripción, propone una fecha que cabe en tu semana y crea el trabajo. Sin llamadas, sin apuntes, sin volver a copiar nada.

Tu clínica no instala nada ni aprende nada nuevo. Y el trabajo ya está en tu sistema, con su hueco reservado.

Cómo funciona

Así funciona, en tres pasos

Tu clínica pide

A través del asistente, desde su panel o por WhatsApp, con texto o foto de la prescripción.

LabOS calcula la fecha

Según tu capacidad real: técnicos, horas, urgencias. Al aceptarla, el hueco queda reservado.

Todos avisados, automáticamente

Clínica, mensajero y tu equipo, sin llamadas.

El día a día

Lo que LabOS hace por ti cada día

Asistente de pedidos — en el panel y por WhatsApp.

Tus clínicas escriben el trabajo o mandan una foto de la prescripción al asistente — y el pedido entra solo en tu sistema, con fecha propuesta. Tú también gestionas desde el panel o a través del asistente: aceptar, cambiar fecha, finalizar.

El bot de pedidos de LabOS: resumen del trabajo y confirmación, desde el panel del laboratorio
El asistente de pedidos, desde el panel del laboratorio · ver la secuencia completa

Fechas que puedes cumplir.

El planificador conoce tu capacidad: técnicos, horas, urgencias, horas de corte. Propone fechas de entrega que caben de verdad en tu semana y reserva el hueco al aceptarlas. Las urgencias tienen su propio cupo, para que no rompan el resto de la producción.

Vista de capacidad semanal del laboratorio con barras por técnico

La IA lee la prescripción en papel.

Foto de la hoja → paciente, producto, fase y urgencia, extraídos y listos para confirmar. Tú validas antes de que se cree nada.

La IA lee la prescripción y propone el trabajo — tú confirmas
La IA lee la prescripción y propone el trabajo — tú confirmas

Archivos del escáner, directos al trabajo.

Tu clínica sube los archivos digitales de su escáner intraoral (STL, PLY, OBJ y más) directamente a cada trabajo, por pesados que sean — sin WeTransfer ni correos. Tú los abres al momento con el visor 3D integrado: girar, zoom, descargar. 5 GB incluidos, ampliables.

Visor 3D integrado: el escaneo de la clínica, en el trabajo
Visor 3D integrado: el escaneo de la clínica, en el trabajo

Trazabilidad de materiales, automática.

Define una vez qué materiales lleva cada producto. Al fabricar, el material se aplica al trabajo con su lote y caducidad — la etiqueta del bote se lee con la cámara del móvil. Qué llevaba cada prótesis: siempre a un clic.

Pantalla de materiales con lotes y receta de un producto

Gastos y banco, cuadrados solos.

Facturas y tickets: foto o PDF, y el sistema los lee y clasifica. El extracto del banco se cruza con tus facturas y te dice qué está justificado y qué falta. Cada trimestre, un paquete ordenado listo para tu gestoría.

Lectura automática de una factura y vista de conciliación bancaria

Cada trabajo con su hoja y su etiqueta QR.

Imprime la hoja de trabajo y una etiqueta con QR para la caja. Cualquiera del laboratorio escanea con el móvil y ve el trabajo al instante: estado, fase, clínica, fotos.

Etiqueta con código QR pegada en una caja de trabajo del laboratorio
El negocio

Y lo que hace por tu negocio

Tus clínicas, siempre informadas.

Fecha lista, trabajo enviado, recogida programada, incidencia respondida: el sistema avisa a cada clínica por email o WhatsApp en el momento justo. Tú eliges qué se avisa y a quién.

Matriz de configuración de avisos a clínicas

Tu laboratorio en números.

Puntualidad, facturación y su evolución, incidencias, ocupación de los próximos 14 días y ranking de clínicas — con aviso cuando una lleva meses bajando pedidos.

Panel de métricas del laboratorio con indicadores y ocupación a 14 días

Externalizaciones bajo control.

Cuando un trabajo sale a un proveedor externo, este recibe el aviso con la hoja de externalización en PDF, y el trabajo queda marcado como «fuera» con su fecha de vuelta. Histórico completo: qué salió, a quién, cuánto tardó.

Ficha de externalización con su hoja en PDF
Administración

Tu administración, en automático

El grueso del trabajo administrativo del laboratorio lo hace el programa:

TareaQuién la hace con LabOS
Recibir pedidos y registrarlosAsistente de pedidos + lectura de prescripción con IA
Calcular y cuadrar fechas de entregaPlanificador por capacidad real
Avisar a las clínicasAvisos automáticos por email y WhatsApp
Coordinar al mensajeroAvisos diarios de recogidas y entregas
Hacer albaranes y facturasAlbarán automático + facturación con PDF
Preparar los papeles de la gestoríaLectura de gastos + paquete trimestral
Cuadrar el banco con las facturasConciliación bancaria

El trabajo administrativo de media jornada, por menos de lo que cuesta una corona al mes.

Prueba LabOS 30 días gratis

Para tus clínicas

Tus clínicas también lo notan

  • Piden desde su panel o a través del asistente — sin instalar nada.
  • Ven el estado de sus trabajos, suben fotos, abren incidencias.
  • Tienen sus albaranes y facturas siempre disponibles.

Un laboratorio con LabOS es un laboratorio más fácil de trabajar. Tus clínicas lo notan — y se quedan.

Donde tú estés

En el despacho o en el banco de trabajo. Con el móvil basta.

LabOS funciona igual en ordenador, tablet y móvil — e instálalo en tu móvil como una app, con su icono, para abrirlo de un toque. Todo adaptado a la pantalla pequeña: puedes gestionar el laboratorio entero solo con el móvil.

  • Fotografía prescripciones, trabajos, etiquetas de material y tickets con la cámara.
  • Escanea el QR de cualquier caja y abre su ficha al instante.
  • Acepta, cambia fechas y finaliza trabajos desde donde estés — o hazlo a través del asistente.
LabOS abierto en un teléfono móvil
Por qué LabOS

Por qué LabOS y no otro programa

Pensado para el trabajo real de un laboratorio.

Pedidos, fechas, urgencias, pruebas con la clínica, externalizaciones y la administración diaria — el ciclo completo, no una agenda con extras.

Fácil para tus clínicas.

Piden a través del asistente, desde su panel o por WhatsApp — sin instalar nada ni aprender un programa.

No solo produce: administra.

Facturación, gastos con lectura automática, paquete para la gestoría, conciliación bancaria. La parte del negocio que otros programas dejan fuera, aquí está dentro.

Precio

Un precio claro. Un ahorro evidente.

Desde 45 €/mes

Primeros laboratorios: condiciones especiales de lanzamiento.

Una cuota mensual, todo incluido: planificador, asistente con IA, avisos, materiales y trazabilidad, archivos digitales con visor 3D, documentos y gestoría, métricas, soporte. Sin coste de alta. Sin permanencia.

Actualizaciones y mejoras continuas incluidas — LabOS evoluciona cada semana, sin pagar versiones nuevas.

Y cuando VeriFactu sea obligatorio en 2027, tu LabOS estará adaptado — incluido en tu cuota, sin migrar de programa. Tu facturación ya trabaja hoy con registro encadenado e inalterable.

Prueba LabOS 30 días gratis
Preguntas frecuentes

Lo que todos preguntan antes de probar

¿Mis clínicas tienen que instalar algo?

No. Piden por WhatsApp normal o entran a su panel desde el navegador.

¿Mis clínicas pueden enviarme los archivos del escáner intraoral?

Sí. Suben STL, PLY, OBJ y otros archivos digitales directamente al trabajo desde su panel, y tú los ves con el visor 3D integrado, los descargas y los tienes siempre junto al resto del caso. Sin servicios externos de envío.

Ya uso otro programa, ¿es un lío cambiar?

No. Nuestro equipo te ayuda con la migración de tus datos y la configuración. Empiezas a trabajar con tus clínicas y tu catálogo desde el primer día.

¿Y los datos de los pacientes?

Tratamiento conforme al RGPD: datos alojados en España, cifrado de la información sensible, y contrato de encargado de tratamiento incluido con tu alta.

¿Necesito saber de informática?

No. La configuración es guiada y el soporte está dentro del propio programa, a un clic.

¿El programa se actualiza?

Sí, continuamente. LabOS se usa a diario en producción real y se mejora cada semana: las novedades te llegan solas, incluidas en tu cuota, sin instalar nada.

¿Hay permanencia?

Ninguna. Pagas mes a mes y lo dejas cuando quieras.

¿Qué pasa cuando acaba la prueba de 30 días?

Decides tú: si sigues, todo continúa tal cual; si no, no se te cobra nada. Tus datos son tuyos — te los llevas.

Puesta en marcha sin complicaciones.

Configuración guiada paso a paso, y nuestro equipo de soporte te ayuda con la migración de tus datos y la puesta a punto del programa. Empiezas a trabajar desde el primer día.

Empieza hoy

Pruébalo en tu laboratorio, con tus trabajos de verdad

Déjanos tus datos y te preparamos tu LabOS: configurado, con tus productos cargados, listo para trabajar. 30 días gratis, sin tarjeta y sin compromiso.

Te respondemos por email o teléfono, normalmente el mismo día.

Web y correo con tu propia marca

Te preparamos una web sencilla para tu laboratorio y tu correo con dominio propio — y los avisos automáticos de LabOS llegan a tus clínicas desde el correo de tu laboratorio, no desde uno genérico. Todo gestionado por nosotros. Pregúntanos.